Manuale Accreditamento
Questo manuale fornisce le indicazioni per portare a termine il processo di accreditamento.
Il Portale è diviso in due sezioni:
- l’area informativa, composta da contenuti a carattere divulgativo, contenente le informazioni relative al progetto e agli SCENARI Toscana Compliance. Lo Scenario Toscana Compliance è l’elemento che rappresenta il dominio applicativo di regione Toscana all’interno del quale si implementa l’interoperabilità.
- l’area operativa, comprende tutte le schede informative riguardanti gli Standard Toscana Compliance, i PROFILI di Accreditamento, i Prodotti censiti ed eventualmente accreditati, le API di interoperabilità con le relative specifiche tecniche.
Tutte le schede nella sezione operativa sono consultabili senza autenticazione utente.
richiesta attivazione UTENTE sito compliance
NOTA BENE – Per iniziare un percorso di accreditamento occorre essere abilitati alle funzionalità della sezione “operativa” del portale Toscana Compliance col ruolo “referente prodotto”. Il rilascio delle credenziali è molto semplice:
utilizzare il modulo di contatto presente sul sito alla pag. https://compliance.toscana.it/portale/it/contatti/
in alternativa inviare al Centro Tecnico Toscana Compliance una richiesta via mail all’indirizzo compliance@regione.toscana.it specificando Nome Cognome, Codice Fiscale, Nr. Tel., mail, Ragione Sociale e P. IVA della società che si rappresenta. Indicare lo scenario/profilo per cui ci si vuole accreditare e, se possibile, allegare una scheda tecnica del prodotto.
L’utente potrà accedere al portale autenticandosi con SPI/CNS/CIE SOLO DOPO che il Centro Tecnico avrà attivato l’utenza e inviato al richiedente conferma dell’attivazione del ruolo via mail (l’attivazione richiede 24/48h)
ACCESSO CON AUTENTICAZIONE UTENTE
UNA VOLTA CHE IL CENTRO TECNICO HA COMUNICATO L’ATTIVAZIONE UTENZA ACCEDERE ALLA SEZIONE “OPERATIVA” DEL SITO DALLA Homepage: compliance.toscana.it
ACCEDERE ALLA SEZIONE “OPERATIVA” DEL PORTALE
SI APRE UNA NUOVA FINESTRA DEL BROWSER (LA HOMEPAGE del Sito RIMANE APERTA!)
PER AUTENTICARSI CLICCARE “Accedi”
SI VERRA’ REINDIRIZZATI ALLA PROCEDURA DI AUTENTICAZIONE DI OPENTOSCANA
UNA VOLTA AUTENTICATI VERIFICARE CHE IL PROPRIO NOME COGNOME COMPAIA IN ALTO A DX
REGISTRAZIONE PRODOTTO
OCCORRE PRIMA DI TUTTO REGISTRARE SUL PORTALE IL PRODOTTO PER CUI SI VUOLE RICHIEDERE L’ACCREDITAMENTO
NELLA PAGINA “Prodotti” SELEZIONARE L’ICONA (+) IN BASSO A DX
COMPILARE LA “SCHEDA PRODOTTO”
NOTA BENE – le informazioni obbligatorie sono indicate con asterisco (*) se NON vengono compilati tutti i campi obbligatori non compare la funzione “salva”
NOTA BENE – l’ultimo campo obbligatorio “Ente” è un menù a tendina dove l’utente deve selezionare la società (o ragione Sociale) di appartenenza. Se l’informazione non compare in elenco o sono presenti informazioni non aggiornate contattare il Centro Tecnico Toscana Compliance per assistenza.
All’interno della scheda prodotto creata si trovano 3 sezioni:
- Informazioni sul prodotto
- Dati del fornitore
- Referenti
L’utente ha la possibilità di editare le informazioni selezionando l’icona “matita” in alto a dx. Per salvare le modifiche l’icona è “Salva/Procedi” in basso a sx nella pagina di modifica.
Nella sezione “Referenti” è possibile indicare n soggetti (es. resp. Commerciale e resp. Tecnico etc…) del prodotto.
PER INSERIRE UN REFERENTE DI PRODOTTO CLICCARE L’ICONA (+) IN ALTO A DX
COMPILARE LA SCHEDA
NOTA BENE – le informazioni obbligatorie sono indicate con asterisco (*) se NON vengono compilati tutti i campi obbligatori non compare la funzione “salva”
Nella scheda prodotto compare l’elenco referenti con le seguenti funzioni:
- Mostra/Nascondi dettaglio (icone ÚÙ)
- Modifica (icona “matita”)
- Elimina (icona “cestino”)
ACCREDITAMENTO
UNA VOLTA REGISTRATO UN PRODOTTO SI PUO’ ATTIVARE LA RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO
NELLA SCHEDA DEL PROPRIO PRODOTTO CLICCARE SULL’ICONA (+) IN BASSO A DX
SI ACCEDE AD UNA MASCHERA CON TRE MENU’ DROP-DOWN
COMPILARE LA RICHIESTA È MOLTO SEMPLICE: OCCORRE SEMPLICEMENTE SELEZIONARE NEGLI ELENCHI A DISCESA TRE ELEMENTI:
- SCENARIO IN CUI È INSERITO IL PROFILO DI ACCREDITAMENTO
- PROFILO PER CUI SI RICHIEDE L’ACCREDITAMENTO
- PRODOTTO PER CUI SI RICHIEDE L’ACCREDITAMENTO
NOTA BENE – se NON vengono compilati tutti i campi obbligatori non compare la funzione “salva”
Una volta attivata la richiesta di accreditamento di un prodotto questa viene inserita in un elenco con lo stato “Inserita” e viene presa in carico dal Centro Tecnico Toscana Compliance.
Il Centro Tecnico Toscana Compliance può contattare i referenti di prodotto indicati in fase di registrazione per chiedere integrazioni/chiarimenti.
Una volta che il Centro Tecnico Toscana Compliance approva la richiesta questa viene passata nello stato “Richiesta Accettata” ed il fornitore può accedere alla procedura di convalida della checklist di Accreditamento.
PER VISUALIZZARE LO STATO DI UNA RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO ACCEDERE ALLA PAGINA “Accreditamenti”
UNA VOLTA CHE LA RICHIESTA E’ IN STATO ACCETTATA IL FORNITORE PUO’ CONVALIDARE I TEST-CASE
NOTA BENE – la pagina informativa di ogni profilo di accreditamento riporta una checklist di test-case che il fornitore deve documentare per aver riconosciuto l’accreditamento.
La sezione “Requisiti” riporta tutti i Test-Case da superare obbligatoriamente e quelli opzionali. Ad ogni Test-case corrisponde uno use-case di utilizzo della API documentato nell’apposita sezione della scheda profilo (il link alla pagina è in alto a dx)
RIPRENDENDO LA PAGINA “ACCREDITAMENTI” INDICATA SOPRA
ACCEDENDO ALLA SCHEDA DEL PRODOTTO
- SI PUO’ CONSULTARE TUTTI I DETTAGLI SUL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO E GLI STEP SUPERATI
- SI PUO’ EFFETTUARE LA “CERTIFICAZIONE DEI REQUISITI” DEL PRODOTTO
CLICCANDO SUL LINK IN ALTO A DX “REQUISITI” SI ACCEDE ALLA PROCEDURA DI CERTIFICAZIONE
SI HA UN RIEPILOGO COMPLETO DEI REQUISITI E SI ACCEDE ALLA COMPILAZIONE DELLA CHECKLIST (ICONA “tre puntini” IN BASSO A DX – cliccare sopra e poi sull’icona “questionario” blu per avviare la compilazione delle form)
COMPARIRANNO UNA SERIE DI FORM DA COMPILARE
PER OGNI FORM:
- Indicare se il test-case è stato validato SI/NO
- Caricare le evidenze (possibilmente in un file compresso .zip o in un file singolo es. le schermate video raccolte in un singolo file .pdf)
- Inserire eventuali note e/o commenti rilevanti
PER PASSARE AL TEST-CASE SUCCESSIVO CLICCARE “SUCCESSIVO” E “SALVA” AL TERMINE.
LO STATO DEL PRODOTTO È CONSULTABILE NELLA PAGINA ACCREDITAMENTI/SCHEDA PRODOTTO
AL TERMINE DELLA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO IL CENTRO TECNICO VALUTERA’ LE EVIDENZE E CONFERIRA’ LO STATO “ACCREDITATO” AL PRODOTTO, SE L’ESAME SI CONCLUDE CON ESITO POSITIVO
IN CASO DI ESITO NEGATIVO OCCORRE PRESENTARE UNA NUOVA RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO.
NOTA BENE – al momento non è possibile interrompere la compilazione del questionario e riprenderla in un secondo momento. SI SUGGERISCE DI PREDISPORRE IN PRECEDENZA TUTTE LE EVIDENZE NECESSARIE ALLA COMPILAZIONE!
SI PUO’ RICHIEDERE AL CENTRO TECNICO TOSCANA COMPLIANCE UNA COPIA DEL DOCUMENTO RIASSUNTIVO DEI TEST-CASE E USE-CASE PER FACILITARE LA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO
NOTA BENE – I client SW che sono già accreditati eToscana Compliance e che non hanno subito modifiche, possono allegare come evidenze una semplice autodichiarazione che il test-case è stato superato con esito positivo nel precedente accreditamento.