Sistemi di Protocollo
Lo Scenario “Sistemi di Protocollo” descrive le interfacce che saranno utilizzate dalle applicazioni di dominio (AdD) che vogliano usufruire delle principali funzionalità dell’applicazione del Servizio di Protocollo (SdP).
Tratta la protocollazione di documenti digitali che pervengono o partono
dall’amministrazione per canali privilegiati assegnati agli uffici quali PEC oppure servizi in cooperazione applicativa oppure documenti acquisiti dagli uffici, che vengono digitalizzati.
Le due applicazioni coinvolte in questa integrazione, quella centrale Aziendale SdP e l’applicazione terza AdD, si scambiano le informazioni di protocollazione, ciascuno con il proprio ruolo:
– SdP rappresenta l’archivio unico di tutti i documenti protocollati Aziendali, ne attribuisce la chiave di identificazione, li trasferisce ad AdD
– AdD gestisce un sottoinsieme di documenti protocollati di settore, trasmette a SdP i contenuti informativi dettagliati e riceve da SdP la chiave di identificazione.
I principali servizi che tratta il presente RFC possono essere così riassunti:
- Richiesta di protocollazione di documenti digitali in partenza e arrivo da AdD verso SdP;
- Richiesta di annullamento di un protocollo;
- Richiesta di modifica di un protocollo
- Interrogazione del registro di protocollo SdP per recuperare i protocolli, comprensivi di eventuali documenti digitali, che rispondono a determinate caratteristiche (classifica, finestra temporale, ufficio competente);
- Interrogazione sulla classificazione dei documenti adottata nel Titolario Aziendale
- Funzionalità di interrogazione dell’anagrafica degli Uffici. Gli Uffici potranno assumere il ruolo di ricevente/mittente di un documento da protocollare in Arrivo/ in Partenza; la gestione di tale Anagrafica è a completo carico del SdP.
L’AdD potrà richiedere la protocollazione di un documento e come risultato atteso riceverà il numero e la data di protocollo e per ogni allegato un identificativo univoco attribuito dal SdP.
L’SdP trasmetterà alla AdD i documenti già protocollati pervenuti e destinati all’ufficio in cui opera AdD. L’SdP potrà ripetere l’invio di documenti protocollati già trasmessi all’AdD. Nel caso invece delle interrogazioni di protocollo specificando una serie di informazioni (es. data, classifica) l’applicazione AdD riceverà una lista di protocolli che soddisfano i criteri di ricerca.
L’applicazione AdD, nella richiesta di protocollazione, che sia questa in partenza o in arrivo, prevede di inviare tutti i documenti che devono essere perfetti all’atto di protocollazione, ivi compresa la firma del sottoscrittore.
VERSIONE 9
Consultare il documento Specifiche Tecniche presente nella scheda API “Servizi di Protocollo V9).
Gli attori coinvolti sono:
Applicazione di Protocollo (SdP) : è l’applicativo di protocollo presso l’ente che eroga i servizi ad Applicativi di dominio;
Applicazione di Dominio (AdD) : sono gli applicativi interni agli Enti che
necessitano di interagire con l’applicativo di Protocollo per richiedere un nuovo protocollo inoltrando un documento da protocollare.
I casi d’uso individuati ai fini degli obiettivi enunciati sono di due tipi:
Invio comunicazioni da AdD verso SdP
- Richiesta di Protocollo in Partenza
- Richiesta di Protocollo in Arrivo
- Modifica di un protocollo
- Annullamento di un protocollo
- Interrogazione del Protocollo
- Richiede un documento protocollato
- Interrogazione del Titolario
- Interrogazione dell’anagrafica degli Uffici
Invio comunicazioni da SdP verso AdD
- Trasmissione Protocollo arrivo di interesse per l’AdD
- Esito annullamento Protocollo
VERSIONE 10
Consultare il documento Specifiche Tecniche presente nella scheda API “Servizi di Protocollo V9).
Gli attori coinvolti sono:
Applicazione di Protocollo (SdP) : è l’applicativo di protocollo presso l’ente che eroga i servizi ad Applicativi di dominio;
Applicazione di Dominio (AdD) : sono gli applicativi interni agli Enti che
necessitano di interagire con l’applicativo di Protocollo per richiedere un nuovo protocollo inoltrando un documento da protocollare.
Si integrano 2 nuovi use-cases rispetto alla Versione 9
Invio comunicazioni da AdD verso SdP
- Richiesta di Protocollo in Partenza
- Richiesta di Protocollo in Arrivo
- Modifica di un protocollo
- Annullamento di un protocollo
- Interrogazione del Protocollo
- Richiede un documento protocollato
- Interrogazione del Titolario
- Interrogazione dell’anagrafica degli Uffici
Invio comunicazioni da SdP verso AdD
- Trasmissione Protocollo arrivo di interesse per l’AdD
- Esito annullamento Protocollo
- Esito trasmissione ai destinatari dei protocolli in uscita con canale PEC
- Trasmissione protocollo in arrivo di interesse per l’adD con allegati
pesanti
Riferimenti
Per supporto su infrastruttura di Cooperazione Applicativa CART inviare email a: cartdesk@regione.toscana.it
Per le modalità di adesione all’infrastruttura CART consultare:
ATTENZIONE: Non è possibile chiamare direttamente i servizi esposti dal CART, senza prima aver seguito tutte le fasi descritte nelle modalità di adesione di cui sopra.
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Per maggiori dettagli sul processo Toscana Compliance consultare: